Comment les standards prêtent main-forte à la numérisation

Les standards jouent un rôle crucial en matière d’efficacité, d’interopérabilité et d’innovation dans le domaine de la numérisation. Ils constituent la base d’une mise en œuvre réussie de la numérisation et permettent aux organisations d’échanger efficacement leurs données entre elles, d’éviter les doublons et, en fin de compte, de faire une économie de temps et d’argent. Avec Sicap, HIJP et TIP définissent ensemble les standards informatiques pertinents pour la chaîne pénale, les développent et soutiennent les organisations dans leur mise en œuvre.

Les standards comme règles d’interopérabilitéLes standards servent de langage commun et permettent une compatibilité entre les différents systèmes, les applications et les technologies. Ils servent à définir des spécifications et des protocoles uniformes qui permettent un échange fluide d’informations et de données. En créant une base commune, les standards favorisent une coopération fluide entre les acteurs de la chaîne pénale.

Communication électronique automatique grâce aux standardsLes standards sont indispensables pour assurer la communication électronique automatique entre les applications. Grâce à des formats et des structures uniformes de données, les informations peuvent être échangées entre différentes applications sans intervention manuelle. Cela facilite non seulement le flux d’informations, mais minimise également la probabilité d’erreurs de transmission et de divergences.

Éviter les doublons et les erreurs grâce aux standardsLa standardisation de l’échange de données est essentielle si l’on veut éviter de devoir saisir manuellement et à plusieurs reprises les mêmes données. Il convient de définir les structures de données pour garantir la saisie, l’enregistrement et l’utilisation des données de manière uniforme. Cela permet de réduire les tâches répétitives et de minimiser les sources d’erreur tout en faisant une économie de temps et d’argent. La qualité des données est ainsi grandement améliorée.

Ancrage des standards dans les organisationsAfin d’ancrer avec succès les standards au sein de la police et de la justice, il est important de les intégrer concrètement dès les prémices du projet, en les faisant figurer dans les méthodes de gestion de projet et dans les contrats avec les fournisseurs de logiciels. Les standards devraient être pris en compte dans la gestion de projet pour assurer des résultats correspondants et pertinents. En intégrant les standards dans les contrats avec les fournisseurs de logiciels, les organisations s’assurent du respect du standard par le fournisseur et de la conformité des logiciels utilisés afin de garantir un échange de données fluide*.

*cf. Lettre aux conseillères et conseillers d’État sur l'importance des standards informatiques (déc. 2022)